Вопросы делопроизводства обсудили на семинаре-совещании для работников кадровых служб

Вопросы делопроизводства обсудили на семинаре-совещании для работников кадровых служб

Как правильно применять нормы законодательства, избежать типичных ошибок в делопроизводстве и эффективно взаимодействовать со службой занятости – эти и другие вопросы обсудили специалисты на семинаре-совещании для работников кадровых служб.

Кадровое делопроизводство – неотъемлемая и крайне ответственная часть работы любого предприятия или учреждения. От профессионализма кадровика напрямую зависят не только трудовая дисциплина в коллективе, но и соблюдение законных прав каждого работника. 

Как трудоустраивать на предприятие иностранных граждан собравшимся подробно рассказала главный специалист по вопросам внешней миграции управления по гражданству и миграции УВД облисполкома Инна Бойко, отметив, что в современных реалиях все больше организаций сталкиваются с необходимостью привлечения иностранной рабочей силы: 

– Однако при оформлении таких трудовых отношений необходимо строго соблюдать законодательство. Трудящиеся-иммигранты могут осуществлять трудовую деятельность в нашей стране при условии получения специального разрешения и заключения трудового договора. Для использования труда иностранцев, не имеющих разрешений на постоянное проживание в Республике Беларусь, в количестве, превышающем десять человек, обязан получить в Департаменте по гражданству и миграции МВД Республики Беларусь разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.

В свою очередь заместитель начальника отдела по труду и занятости управления по труду, занятости и социальной защите райисполкома Наталья Ботько говорила о типичных нарушениях, связанных с занятостью населения, выявленных в минувшем году по области. Как было сказано, в рамках осуществления надзора за соблюдением законодательства органами по труду, занятости и социальной защите Гродненской области осуществлялись мероприятия технического характера в виде оценки полноты сведений о наличии свободных вакансий в отношении 365 организаций, а также было проведено 57 мониторингов. 

– В отношении 26 должностных лиц составлены протоколы об административном правонарушении, из которых по 7 вынесены постановления судов о прекращении административного процесса, 18 должностных лиц признаны виновными и привлечены к административной ответственности в виде штрафа на общую сумму 3 780,00 рублей, – пояснила Наталья Васильевна. 

Завершилось заседание рассмотрением вопроса оформления и хранения документов делопроизводства. 

– Сегодня к специалистам по кадрам предъявляются повышенные требования. Ошибки в документировании трудовых отношений недопустимы, так как за ними могут следовать административная ответственность для нанимателя и ущемление интересов работников. Поэтому требуется строго следовать действующему законодательству и максимально стараться минимизировать риски нарушений, – резюмировала начальник отдела организационно-кадровой работы райисполкома Анна Цейкало. 

Служба информации газеты «Праца»

Интересные и актуальные новости Зельвенского района в наших Telegram-канале, MAX.  Подписывайтесь по ссылке!